• Tabella di collegamento - Una volta associati allo stabile i riferimenti al conto e fissate le spese del servizio da addebitare al condominio
• Trasmissione - Spedire per via telematica alla banca gli avvisi di pagamento.
  Tale operazione rilascia:
  1. Un file con scadenze, generate con il programma Domus di contabilità, ed altre informazioni necessarie alla banca per la redazione degli avvisi di pagamento. Per le modalità di consegna del file occorre sentirsi con il tecnico della banca;
  2. La stampa delle disposizioni richieste che l'amministratore conserva come ricevuta per un eventuale riscontro in sede di ricezione incassi.
• L'istituto bancario provvederà a stampare ed a spedire ai condòmini gli avvisi sotto forma di MAV, RIBA o RID e a rispedire all'amministratore, sempre per via telematica, gli esiti dei pagamenti
• Queste informazioni saranno lette da un programma che si preoccuperà di trasformarle automaticamente all'interno di DOMUS in altrettanti movimenti di riscossione rate

L'amministratore per poter elaborare distinte bonifici controlla che in Domus - anagrafica fornitori abbia specificato le coordinate del conto. Durante la registrazione in prima nota dei pagamenti fornitori (PF) indica quali sono bonifici da elaborare attraverso il flag "Stato bonifici RBank". Periodicamente con RBank scaricare i vari pagamenti fornitori da bonificare su di un file e lo invia alla banca come disposizione.

Dopo aver installato il software Conto freccia o Freccia Incas l'utente deve configurarlo in modo tale da rendere compatibili le due procedure: RBank e Conto freccia o Freccia Incas. Periodicamente provvede alla stampa dei bollettini bancari ed alla lettura del file esiti, di ritorno dalla banca, ottenendo il caricamento automatico degli incassi in prima nota Domus. Come configurare :

Conto Freccia

• Caricare l'anagrafica dell' amministratore, utilizzatore del software.
  L'identificativo pagamento deve essere obbligatoriamente: LIBERO
• Configurare un'anagrafica creditore ad ogni stabile, per il quale è necessario stampare bollettini bancari.
  Fare molta attenzione quando si caricano :
  1. la Denominazione dello stabile - I primi tre caratteri devono corrispondere al codice anagrafico e dopo uno spazio va' riportata l'esatta denominazione che lo stabile ha in Domus;
  2. Il Codice Creditore deve essere identico al codice SIA ordinante in Domus;
  Se, una volta impostato il creditore in Conto Freccia, in Domus viene modificata la denominazione oppure il codice SIA, non sarà più possibile stampare bollettini bancari per il condominio in questione;
• Predisporre l'anagrafica debitori, il caricamento dati deve avvenire nel seguente modo:
  1. In RBank esportare i dati partecipanti di Domus su di un file di testo, con la selezione studio attiva;
  2. Importare il file nel Conto freccia, lasciando inalterata la tabella Formato file input debitori;
  Nel caso si renda necessario, in seguito, aggiungere una nuova anagrafica debitore o modificarne una già esistente, per uno stabile già gestito con Conto Freccia, fare moltissima attenzione nella digitazione della denominazione. I primi sei caratteri devono corrispondere al codice anagrafico e dopo uno spazio il nome che il partecipante assume in Domus.
  Se, una volta impostato il debitore in Conto Freccia, in Domus viene modificato il nome oppure il codice del partecipante, non sarà più possibile stampare bollettini bancari per il condominio in questione. Altrimenti se l'amministratore prende in amministrazione un nuovo stabile, dopo averlo caricato in Domus, può esportare, e quindi importare in Conto freccia, l'anagrafica dei soli partecipanti del nuovo condominio;

• Configurare un'anagrafica creditore ad ogni stabile, per il quale è necessario stampare bollettini bancari. Fare attenzione alla compilazione delle coordinate bancarie IBAN, devono essere identiche a quelle caricate in RBank sulla tabella di collegamento.
• Predisporre l'anagrafica debitori, importando l'esportazione RBank dei dati partecipanti di Domus formato file di testo, con la selezione studio attiva. Successivamente è possibile ripetere questa trasmissione per aggiornare l'anagrafica debitori.
• Creare un layout per file Brainware in impostazioni / normalizzazione
  

• Esportare con RBank le rate generate in Domus su di un file formato Conto freccia o Freccia Incas, per predisporne la stampa. Nel caso di Conto Freccia fare molta attenzione a non variare la tabella Formato file input bollettini;

L'amministratore che possiede un conto BancoPostaImpresa online può preparare con RBank un file (file di testo ASCII) contenente il proprio scadenzario rate e consegnarlo al BancoPosta, attraverso il web, come disposizione per la stampa bollettini.
I diversi versamenti effettuati dai condomini potranno essere prelevati, sempre da web, sottoforma di file di rendicontazione incassi. RBank, leggendo tale file, è in grado di registrare automaticamente gli incassi in prima nota Domus. Per maggiori informazioni sulle modalità di pubblicazione e lettura file sul web far riferimento al servizio assistenza BancoPosta.